Digitalna putovnica proizvoda sve se više približava fazi konkretne primjene. Nakon objave prvih europskih standarda za DPP, postaje jasnije da se priprema poduzeća neće odnositi samo na odabir tehnologije ili postavljanje QR koda na proizvod.
Pravo pitanje za mnoga poduzeća sada postaje puno praktičnije: jesu li naši podaci o proizvodima spremni za Digitalnu putovnicu proizvoda?
DPP neće moći funkcionirati ako su podaci nepotpuni, neusklađeni, zastarjeli ili raspršeni kroz različite sustave i dokumente. Upravo zato priprema za Digitalnu putovnicu proizvoda treba početi pregledom postojećih podataka, a ne tek završnim odabirom softverskog rješenja.
Kada se govori o Digitalnoj putovnici proizvoda, često se prvo spominju QR kodovi, digitalni zapisi i platforme. Iako su ti elementi važni, oni su samo vidljivi dio sustava.
Iza svake Digitalne putovnice proizvoda stoje podaci.
To mogu biti osnovni podaci o proizvodu, tehničke karakteristike, sastav, materijali, certifikati, informacije o podrijetlu, mogućnosti popravka, održavanju, recikliranju, dobavljačima i drugim elementima koji će ovisiti o industriji i vrsti proizvoda.
Ako ti podaci nisu dostupni, točni i strukturirani, DPP postaje samo još jedan dokument koji je teško održavati. Ako su podaci dobro pripremljeni, Digitalna putovnica proizvoda može postati koristan alat za usklađenost, transparentnost i bolju kontrolu nad proizvodima.
U mnogim poduzećima podaci o proizvodima već postoje, ali nisu uvijek organizirani na način koji je spreman za DPP.
Dio podataka nalazi se u ERP sustavu. Dio je u Excel tablicama. Tehnička dokumentacija često je spremljena u PDF dokumentima. Certifikati se nalaze u odjelu kvalitete. Informacije o materijalima dolaze od dobavljača. Fotografije i opisi proizvoda mogu biti u marketingu, webshopu ili PIM sustavu.
Problem nije uvijek u tome da podataka nema.
Problem je što su podaci često raspršeni, različito strukturirani i teško povezivi s konkretnim proizvodom.
Za Digitalnu putovnicu proizvoda nije dovoljno znati da neka informacija postoji. Važno je znati gdje se nalazi, tko je za nju odgovoran, je li ažurna i može li se povezati s pravim proizvodom.
Priprema za DPP može početi vrlo jednostavno. Prvi korak je postaviti nekoliko osnovnih pitanja o postojećim podacima.
Imamo li jasno definirane podatke za svaki proizvod?
Znamo li gdje se ti podaci nalaze?
Jesu li podaci strukturirani i dosljedni?
Tko je odgovoran za unos, provjeru i ažuriranje podataka?
Mogu li se podaci iz ERP-a, PIM-a, webshopa, Excel tablica i dobavljačkih dokumenata povezati u jednu cjelinu?
Ako poduzeće na ova pitanja nema jasan odgovor, to ne znači da nije spremno za DPP. To znači da je sada pravi trenutak za početak pripreme.
U praksi se kod pripreme za Digitalnu putovnicu proizvoda često pojavljuju slični problemi.
Nazivi proizvoda nisu dosljedni kroz različite sustave. Tehnički atributi nisu popunjeni ili se vode u različitim formatima. Certifikati nisu povezani s konkretnim artiklima. Dobavljački podaci dolaze u različitim Excel tablicama, PDF dokumentima ili katalogima. Dio informacija o proizvodu poznat je samo pojedincima unutar poduzeća.
Takav način rada može funkcionirati dok je broj proizvoda manji i dok se informacije traže povremeno. Međutim, kada poduzeće mora pripremiti podatke za veliki broj artikala i održavati ih kroz vrijeme, neuređeni podaci postaju ozbiljan operativni izazov.
DPP dodatno naglašava potrebu za jasnom strukturom, odgovornostima i procesom održavanja podataka.
Prvi korak ne mora biti velika implementacija. Poduzeće može početi s pregledom postojećeg stanja.
Važno je odabrati skup proizvoda, provjeriti koje informacije već postoje, identificirati koji podaci nedostaju i utvrditi gdje se nalaze najpouzdaniji izvori. Nakon toga se može definirati način na koji će se podaci strukturirati, provjeravati i povezivati s budućim DPP rješenjem.
Za poduzeća koja već koriste ERP ili PIM sustav, važno je provjeriti koji se podaci mogu iskoristiti iz postojećih sustava. Za poduzeća koja podatke vode u Excel tablicama ili dokumentima, važno je postupno ih urediti i pretvoriti u oblik koji se može koristiti za DPP.
Cilj nije odmah sve promijeniti. Cilj je krenuti dovoljno rano da se problemi prepoznaju prije nego što rokovi postanu pritisak.
NOS pomaže poduzećima da pripremu za Digitalnu putovnicu proizvoda započnu na praktičan i održiv način.
Prvi korak je analiza postojećih podataka i procesa. Pregledava se gdje se podaci nalaze, u kojem su formatu, koji su izvori najpouzdaniji i što nedostaje za izradu Digitalne putovnice proizvoda.
Nakon toga pomažemo strukturirati podatke i definirati način rada koji odgovara stvarnim mogućnostima poduzeća. Ovisno o potrebama, podaci se mogu unositi ručno, uvoziti iz Excel datoteka, povezivati s ERP ili PIM sustavima te nadopunjavati podacima dobavljača.
Cilj nije stvoriti dodatnu administraciju. Cilj je omogućiti da poduzeće ima jasniji pregled nad proizvodima, kvalitetnije podatke i održiv temelj za DPP implementaciju.
Digitalna putovnica proizvoda ne počinje QR kodom. Počinje pitanjem: znamo li dovoljno dobro upravljati podacima o svojim proizvodima?
Poduzeća koja sada krenu s pregledom i strukturiranjem podataka bit će spremnija za regulatorne zahtjeve, ali i za širu digitalizaciju poslovanja.
Uređeni podaci donose veću transparentnost, bolju kontrolu nad proizvodima, bržu komunikaciju s partnerima i kvalitetniju osnovu za buduće digitalne procese.
DPP zato ne treba promatrati samo kao obvezu. Za poduzeća koja se pripreme na vrijeme, on može postati prilika za bolje upravljanje proizvodima i jači nastup na tržištu.
Za suradnju i više informacija, kontaktirajte nas na
