Digitalna putovnica proizvoda sve se češće spominje kao jedna od važnijih promjena koje dolaze na europsko tržište. Kako se približava 2027. godina, mnogim poduzećima postaje jasno da DPP više nije tema rezervirana samo za velike proizvođače, regulatore ili međunarodne korporacije.
Ova promjena postupno dolazi i do malih i srednjih poduzeća.
Za mnoge od njih, prvo pitanje nije “što je Digitalna putovnica proizvoda”, nego nešto puno praktičnije: kako krenuti, a da se cijeli projekt ne pretvori u veliko IT opterećenje, dodatnu administraciju i trošak koji je teško opravdati?
Dobra vijest je da priprema za DPP ne mora početi velikim sustavom, kompleksnom integracijom ili potpunom promjenom načina rada. Za većinu poduzeća prvi korak je puno jednostavniji: razumjeti koje podatke već imaju, gdje se ti podaci nalaze i kako ih postupno pretvoriti u strukturiranu digitalnu putovnicu proizvoda.
Kada se govori o Digitalnoj putovnici proizvoda, često se stvara dojam da je riječ o velikom tehnološkom projektu koji zahtijeva napredne IT timove, skupe sustave i dugu implementaciju. To može obeshrabriti mala i srednja poduzeća, posebno ona koja još uvijek velik dio podataka vode u Excel tablicama, mapama, PDF dokumentima ili jednostavnijim poslovnim aplikacijama.
Međutim, DPP ne bi trebao biti prepreka. Njegova stvarna vrijednost je u tome da informacije o proizvodu učini dostupnima, razumljivima i korisnima kroz cijeli životni ciklus proizvoda.
To uključuje podatke o materijalima, sastavu, tehničkim karakteristikama, održavanju, mogućnosti popravka, recikliranju, certifikatima, podrijetlu i drugim informacijama koje će ovisiti o industriji i vrsti proizvoda.
Za mala i srednja poduzeća to znači da se priprema ne mora promatrati kao jednokratan veliki projekt, nego kao postupan proces uređivanja i povezivanja podataka.
U praksi, mnoga poduzeća već imaju značajan dio podataka koji će im trebati za Digitalnu putovnicu proizvoda. Problem je što ti podaci često nisu na jednom mjestu.
Osnovni podaci o proizvodu mogu biti u ERP sustavu. Tehnička dokumentacija nalazi se u PDF-ovima. Certifikati su u odjelu kvalitete. Informacije o materijalima dolaze od dobavljača. Fotografije proizvoda nalaze se u marketingu. Podaci o održavanju ili uputama za korištenje možda postoje u zasebnim dokumentima.
Svaki od tih izvora sam za sebe ima vrijednost, ali za DPP je važno da se podaci mogu povezati u cjelinu.
Zato se priprema za Digitalnu putovnicu proizvoda ne bi trebala svesti samo na pitanje “koji softver trebamo koristiti”. Pravo pitanje je: znamo li gdje se nalaze naši podaci, tko je za njih odgovoran i jesu li dovoljno kvalitetni za dijeljenje s tržištem, partnerima i korisnicima?
Tek kada poduzeće dobije jasan odgovor na to pitanje, tehnologija postaje alat koji pojednostavljuje posao, a ne dodatni teret.
Prvi korak ne mora biti složena integracija. U mnogim slučajevima dovoljno je krenuti s osnovnim pregledom postojećih proizvoda i podataka.
To znači definirati koje proizvode želite obuhvatiti, koje informacije za njih već imate, što nedostaje i koji su izvori podataka najpouzdaniji. Nakon toga se podaci mogu postupno strukturirati i pripremiti za unos u DPP rješenje.
Za poduzeća koja nemaju razvijene IT sustave, važno je da rješenje omogućuje jednostavan unos podataka, rad s Excel datotekama i jasan pregled proizvoda. Za poduzeća koja već koriste ERP ili PIM sustave, važno je omogućiti povezivanje s postojećim izvorima podataka, bez nepotrebnog dupliciranja posla.
U oba slučaja cilj je isti: izbjeći ručni unos istih informacija na više mjesta i stvoriti sustav koji se može nadograđivati kako se regulativa i poslovne potrebe budu razvijale.
Iako se o Digitalnoj putovnici proizvoda najčešće govori kroz prizmu regulative, poduzeća koja se na vrijeme pripreme mogu dobiti i vrlo konkretnu poslovnu korist.
Uređeni podaci o proizvodima pomažu prodaji, nabavi, marketingu, kvaliteti, proizvodnji i upravi. Kada su informacije dostupne, strukturirane i ažurne, lakše je odgovoriti na zahtjeve kupaca, partnera, distributera i regulatora.
DPP može pomoći poduzeću da brže pronađe dokumentaciju, jasnije prikaže prednosti proizvoda, smanji ovisnost o pojedincima koji “znaju gdje se što nalazi” i stvori kvalitetniju osnovu za buduće digitalne procese.
Za mala i srednja poduzeća to može biti posebno važno. Ona često nemaju velike timove, ali upravo zato im dobar sustav može značajno olakšati svakodnevni rad.
NOS pristupa Digitalnoj putovnici proizvoda iz poslovne i tehnološke perspektive. To znači da se ne kreće odmah od softvera, nego od razumijevanja stvarnog stanja u poduzeću.
Prvi korak je analiza postojećih podataka: koje informacije već postoje, gdje se nalaze, u kojem su formatu i što nedostaje za izradu Digitalne putovnice proizvoda.
Nakon toga poduzeću se pomaže strukturirati podatke i definirati način rada koji je izvediv u praksi. Ovisno o potrebama i digitalnoj zrelosti poduzeća, podaci se mogu unositi ručno, uvoziti iz Excel datoteka ili povezivati s postojećim ERP i PIM sustavima.
Cilj nije stvoriti kompliciran sustav koji će dodatno opteretiti zaposlenike. Cilj je omogućiti da poduzeće na jednostavan, pregledan i održiv način upravlja podacima koji su mu potrebni za DPP.
NOS DPP rješenje razvijeno je tako da podrži različite industrije i različite razine digitalne spremnosti. To je posebno važno za mala i srednja poduzeća koja žele krenuti na vrijeme, ali ne žele ulaziti u nepotrebno velike i skupe projekte.
Kako se približava 2027. godina, poduzeća koja čekaju zadnji trenutak mogla bi se naći pod pritiskom. Problem neće biti samo u odabiru rješenja, nego u prikupljanju, provjeri i strukturiranju podataka.
Podaci o proizvodima ne uređuju se preko noći. Posebno ako dolaze iz više odjela, više dobavljača ili više različitih dokumenata.
Zato je sada pravo vrijeme za prvi korak. Ne mora sve biti savršeno odmah. Važno je krenuti dovoljno rano da se podaci pregledaju, nedostaci prepoznaju i proces postavi na način koji se može održavati dugoročno.
Digitalna putovnica proizvoda ne mora biti veliki teret za mala i srednja poduzeća. Uz pravi pristup, ona može postati prilika za bolju organizaciju podataka, veću transparentnost i spremniji nastup na europskom tržištu.
Poduzeća koja se pripreme na vrijeme neće samo ispuniti regulatorni zahtjev. Imat će bolju kontrolu nad svojim proizvodima, jasnije informacije za kupce i čvršću osnovu za buduće poslovanje.
Za suradnju i više informacija, kontaktirajte nas na:
