Priprema za Digitalnu putovnicu proizvoda često zvuči kao velik i složen projekt. Mnoge tvrtke odmah pomisle na novu platformu, dodatne obveze, ručni unos podataka i veliki angažman internih timova.
Međutim, dobra vijest je da priprema za DPP ne mora krenuti od nule.
Velik dio podataka koji će poduzećima biti potreban za Digitalnu putovnicu proizvoda već se nalazi u postojećim poslovnim sustavima: ERP-u, Excel tablicama, tehničkoj dokumentaciji, certifikatima, dobavljačkim dokumentima i internim bazama proizvoda.
Pravi izazov nije uvijek u tome da podaci ne postoje. Izazov je u tome što često nisu povezani, strukturirani i spremni za korištenje u obliku koji zahtijeva Digitalna putovnica proizvoda.
Digitalna putovnica proizvoda uvodi novi način upravljanja informacijama o proizvodu. Ona ne predstavlja samo digitalni zapis ili QR kod, nego strukturiran skup podataka koji prati proizvod kroz njegov životni ciklus.
Ti podaci mogu uključivati informacije o sastavu proizvoda, materijalima, tehničkim karakteristikama, podrijetlu, održavanju, mogućnosti popravka, ponovne uporabe i recikliranja.
Europska komisija kroz ESPR okvir naglašava važnost transparentnosti, sljedivosti i dostupnosti informacija kroz vrijednosni lanac. Prvi ESPR radni plan za razdoblje 2025.–2030. već ističe prioritetne skupine proizvoda kao što su tekstil, namještaj, gume, madraci, čelik i aluminij. To znači da se priprema sve više pomiče iz teorije u konkretnu poslovnu praksu.
U mnogim poduzećima ERP sustav već danas sadrži ključne informacije o proizvodima: šifre artikala, nazive, kategorije, dobavljače, količine, cijene, skladišta, dokumente i povijest poslovnih aktivnosti.
Ti podaci možda nisu dovoljni za potpunu Digitalnu putovnicu proizvoda, ali predstavljaju važan početak. Umjesto da se DPP gradi kao potpuno odvojen i ručni proces, logičnije je krenuti od postojećih izvora podataka i nadograditi ih informacijama koje nedostaju.
To je posebno važno za tvrtke koje imaju veći broj proizvoda. Ručni unos svakog podatka za svaki proizvod dugoročno nije održiv. Ako se postojeći ERP podaci mogu iskoristiti, povezati i nadopuniti, implementacija postaje brža, jednostavnija i manje opterećujuća za timove.
Iako podaci postoje, u praksi se često nalaze na više mjesta. Osnovni podaci o proizvodu nalaze se u ERP-u. Tehnička dokumentacija nalazi se u mapama ili PDF-ovima. Certifikati su kod odjela kvalitete. Podaci o materijalima dolaze od dobavljača. Informacije o održivosti možda još nisu sustavno prikupljene.
Zbog toga se priprema za DPP ne bi trebala svesti samo na pitanje “koji softver koristiti”, nego na pitanje “kako povezati podatke koje već imamo”.
Kada poduzeće nema jasnu sliku gdje se koji podatak nalazi, tko ga održava i koliko je ažuran, DPP projekt može brzo postati spor, skup i administrativno zahtjevan.
NOS pomaže poduzećima da Digitalnu putovnicu proizvoda uvedu na praktičan i izvediv način, bez nepotrebnog kompliciranja.
Naš pristup počinje analizom postojećeg stanja: koje podatke već imate, gdje se nalaze, u kojem su formatu i što nedostaje za izradu Digitalne putovnice proizvoda.
Nakon toga podaci se mogu strukturirati, nadopuniti i povezati s digitalnim rješenjem koje omogućuje unos proizvoda, upravljanje informacijama i generiranje DPP zapisa. Ovisno o potrebama poduzeća, podaci se mogu unositi ručno, uvoziti putem Excel datoteka ili povezivati s postojećim sustavima.
Cilj nije zamijeniti sustave koje već koristite, nego iskoristiti ono što već imate i pretvoriti postojeće informacije u korisnu, preglednu i usklađenu digitalnu putovnicu proizvoda.
Digitalna putovnica proizvoda ne mora značiti novi složeni projekt koji počinje od praznog papira. Za mnoge tvrtke, prvi korak već postoji u njihovim internim sustavima.
ERP, Excel tablice, certifikati, tehnička dokumentacija i podaci dobavljača mogu postati temelj za strukturiranu i korisnu Digitalnu putovnicu proizvoda.
Poduzeća koja na vrijeme prepoznaju vrijednost postojećih podataka lakše će se pripremiti za regulatorne zahtjeve, ali i dobiti bolju kontrolu nad vlastitim proizvodima, dokumentacijom i poslovnim procesima.
Za suradnju i više informacija, kontaktirajte nas na:
