Kako se približava 2027. godina, sve više poduzeća postavlja isto pitanje: koliko zapravo traje implementacija Digitalne putovnice proizvoda (DPP) i što je potrebno da bi se na vrijeme uskladili s regulativom?
Iako se DPP često percipira kao složen i dugotrajan projekt, stvarnost je znatno drugačija — uz pravilan pristup, implementacija može biti brza, strukturirana i prilagođena specifičnostima svakog poduzeća.
Ključ nije u samoj tehnologiji, već u načinu na koji se organizacija pripremi za upravljanje podacima o proizvodima.
Digitalna putovnica proizvoda predstavlja digitalni zapis koji prati proizvod kroz cijeli njegov životni ciklus — od proizvodnje do recikliranja. Kako bi taj zapis bio točan i usklađen s regulativom, potrebno je osigurati kvalitetne i strukturirane podatke.
Međutim, dobra vijest za poduzeća je da većina tih podataka već postoji unutar organizacije — u ERP sustavima, tehničkoj dokumentaciji, Excel tablicama ili kod dobavljača.
Implementacija DPP-a stoga ne znači stvaranje svega ispočetka, već povezivanje i organizaciju postojećih informacija u jedinstveni sustav.
Bez obzira na industriju ili veličinu poduzeća, proces implementacije DPP-a može se svesti na nekoliko jasnih koraka:
1. Analiza postojećih podataka
Prvi korak je razumijevanje koje podatke već imate i gdje se oni nalaze. U ovoj fazi identificiraju se ključni izvori informacija i potencijalni nedostaci.
2. Strukturiranje i standardizacija
Podaci se zatim usklađuju s regulatornim zahtjevima i prevode u standardizirani format koji omogućuje njihovu daljnju obradu i razmjenu.
3. Uvođenje digitalnog rješenja
Nakon pripreme podataka, implementacija softverskog rješenja postaje brz i jednostavan korak. Sustav omogućuje generiranje i upravljanje digitalnim putovnicama na skalabilan način.
4. Unos i upravljanje proizvodima
Proizvodi se mogu unositi ručno ili putem grupnog uvoza (npr. putem Excel datoteka ili integracija s postojećim sustavima), ovisno o potrebama i količini podataka.
5. Edukacija timova
Kako bi sustav dugoročno funkcionirao, ključno je osigurati da timovi razumiju način rada i važnost točnih podataka.
Trajanje implementacije ovisi o nekoliko ključnih faktora:
• broju proizvoda
• dostupnosti i kvaliteti podataka
• razini digitalne zrelosti organizacije
• potrebi za integracijom s postojećim sustavima
U praksi, poduzeća koja imaju strukturirane podatke mogu započeti s korištenjem DPP rješenja vrlo brzo, dok složeniji sustavi zahtijevaju dodatnu pripremu.
Važno je naglasiti da implementacija ne mora biti jednokratan projekt — ona se može provoditi postupno, kroz pilot faze i širenje na dodatne proizvode i kategorije.
Najveća greška koju poduzeća mogu napraviti jest odgađanje početka. Iako se regulativa uvodi postupno, priprema podataka, procesa i timova zahtijeva vrijeme.
S druge strane, uz odgovarajuću podršku i jasno definirane korake, implementacija može biti znatno jednostavnija nego što se očekuje.
Naš pristup temelji se na brzom uvođenju sustava, edukaciji timova i fleksibilnom unosu podataka — bilo ručno ili putem postojećih baza — čime omogućujemo poduzećima da vrlo brzo započnu s korištenjem Digitalne putovnice proizvoda.
Digitalna putovnica proizvoda postaje standard na europskom tržištu. Poduzeća koja započnu na vrijeme neće samo izbjeći regulatorni pritisak, već će steći i konkurentsku prednost.
Za suradnju i više informacija, kontaktirajte nas na:
