Self-Checklist za pripremu Digitalne putovnice proizvoda – namještaj i interijer
Digitalna putovnica proizvoda (DPP) donosi značajne promjene u načinu na koji proizvođači namještaja i interijera upravljaju podacima o svojim proizvodima. Od 2027. godine, svi proizvodi u ovom sektoru morat će imati digitalnu putovnicu koja će omogućiti transparentnost o porijeklu materijala, održivosti, reciklabilnosti i mogućnostima popravka.
Kako bi se poduzeća pravovremeno pripremila, ključno je procijeniti postojeće podatke, procese i suradnju s dobavljačima. Ova self-checklista pomaže vam da brzo procijenite svoju razinu spremnosti i identificirate područja koja zahtijevaju prilagodbu – od strukture podataka do odnosa s partnerima u lancu opskrbe.
1. Podaci o proizvodima i materijalima
Imate li za svaki komad namještaja jedinstveni identifikator (GTIN, SKU, interni kod)?
Bilježite li porijeklo i vrstu materijala (npr. FSC drvo, reciklirani metali, tkanine s certifikatima)?
Imate li centraliziranu bazu podataka o certifikatima (npr. FSC, PEFC, EU Ecolabel)?
Postoji li sustav redovite provjere i ažuriranja informacija o materijalima i komponentama?
2. Dobavljači i lanac opskrbe
Imate li jasno definirane kriterije za odabir i ocjenu dobavljača (održivost, kvaliteta, usklađenost)?
Mogu li vaši dobavljači dostavljati podatke o materijalima u standardiziranom digitalnom formatu (Excel, API, XML)?
Provjeravate li usklađenost podataka koje dobavljači dostavljaju (REACH, ISO, ESG standardi)?
Postoji li plan za situacije kada dobavljač ne može dostaviti sve potrebne informacije?
3. Procesi i IT podrška
Tko je odgovoran za unos i održavanje podataka o proizvodima (tehnička dokumentacija, marketing, IT)?
Postoji li definirana politika ažuriranja podataka (učestalost, revizije, obvezne izmjene)?
Jesu li promjene materijala, završnih obrada ili pakiranja evidentirane i odobrene kroz interni proces?
Imate li integrirani workflow između dobavljača, internih timova i ERP/PIM sustava?
4. Funkcionalni zahtjevi za DPP
Jeste li svjesni da će DPP zahtijevati transparentnost do razine osnovnih sirovina?
Znate li koje dodatne podatke ćete morati prikupljati (npr. ugljični otisak, udio recikliranih materijala, mogućnost rastavljanja)?
Imate li politiku višejezičnosti i prijevoda podataka za različita tržišta EU?
Planirate li DPP postaviti kao obvezan element u specifikacijama i ugovorima s dobavljačima?
5. Kontrola i razvoj
Pratite li uspješnost dobavljača u dostavi potpunih i točnih podataka?
Imate li plan periodičnih audita dobavljača vezanih uz transparentnost i održivost?
Uključujete li u ugovore obvezu dijeljenja podataka potrebnih za DPP?
Planirate li uvesti digitalnu integraciju (API, platforma) za razmjenu podataka s partnerima ili raditi polu-ručno (Excel, PDF)?
Zaključak
Uvođenje Digitalne putovnice proizvoda u sektoru namještaja i interijera donosi priliku za jačanje održivosti, transparentnosti i tržišne konkurentnosti. Self-checklista je prvi korak prema usklađenosti – alat koji vam omogućuje da jasno sagledate gdje se nalazite i što trebate poboljšati.
Za suradnju i više informacija, slobodno nas kontaktirajte na info@nos.hr.
            


