Uvođenje Digitalne putovnice proizvoda (DPP) donosi niz regulatornih, organizacijskih i tehničkih izazova. Jedan od ključnih aspekata uspješne implementacije je pitanje – kako povezati DPP rješenje sa softverima koje već koristimo? ERP (Enterprise Resource Planning) i PIM (Product Information Management) sustavi čine osnovu digitalnog poslovanja većine proizvođača, pa je integracija između njih i DPP-a prirodan korak za postizanje skalabilnosti, točnosti i automatizacije.
Međutim, važno je razumjeti da DPP ne zahtijeva uvijek duboku, kompleksnu integraciju. U mnogim slučajevima, moguće je započeti s modularnim rješenjem koje se s vremenom povezuje s drugim sustavima – ovisno o poslovnim potrebama i razini digitalne zrelosti tvrtke.
Integracija između DPP sustava i ERP/PIM okruženja donosi nekoliko važnih prednosti:
Automatsko preuzimanje podataka – umjesto ručnog unosa, podaci o sastavu proizvoda, materijalima, dobavljačima i drugim atributima mogu se automatski povlačiti iz postojećih baza podataka.
Jedinstvena točka istine – podaci se ažuriraju samo na jednom mjestu (npr. u ERP-u), čime se smanjuje rizik od pogrešaka i nesinkroniziranih informacija.
Skalabilnost i brzina – za proizvođače s velikim portfeljem proizvoda, integracija omogućuje bržu i učinkovitiju izradu DPP-ova.
Bolja priprema za inspekcije i regulatorne zahtjeve – automatska razmjena podataka olakšava dokazivanje usklađenosti s ESPR i drugim EU regulativama.
Većina modernih ERP i PIM sustava omogućuje razmjenu podataka putem API sučelja, što je i najčešći pristup za povezivanje s DPP rješenjem. Ključni tehnički elementi koje treba imati na umu uključuju:
Standardizirani formati: DPP koristi formate poput RDF i JSON-LD koji moraju biti podržani ili konvertirani iz izvornog sustava.
Mapiranje podataka: Atributi iz ERP-a/PIM-a moraju se uskladiti sa semantičkim modelima DPP-a kako bi podaci bili interoperabilni.
Sigurnost i pristup: Važno je osigurati da integracija ne ugrožava sigurnost podataka, posebno ako se koristi cloud rješenje za DPP.
Apsolutno. Integracija s ERP-om i PIM-om nije uvjet za početak s DPP-om, već dodatna vrijednost za one koji žele naprednije rješenje. Male i srednje tvrtke često započinju s ručnim unosom podataka u DPP sustav, što im omogućuje da testiraju koncept bez većih ulaganja.
Uvođenje kroz pilot projekt, s ograničenim brojem proizvoda i bez integracije, često je najpraktičniji pristup za početak. Naknadno se može nadograditi povezivanje s drugim sustavima, kada se uspostave procesi i timovi.
U NOS-u razvijamo DPP rješenja koja su modularna, API-pripremljena i prilagodljiva različitim poslovnim sustavima. Bilo da imate SAP, Microsoft Dynamics, Pimcore, Akeneo ili vlastiti interni sustav – možemo razviti pristup koji omogućuje automatsku razmjenu podataka bez potrebe za zamjenom postojećih alata.
Naš tim zajedno s klijentima definira podatkovne modele, provodi mapiranja i gradi sučelja koja omogućuju nesmetanu integraciju.
Digitalna putovnica proizvoda ne mora biti izolirani sustav. Integracija s postojećim ERP i PIM sustavima može značajno unaprijediti učinkovitost, smanjiti greške i ubrzati usklađenost s regulativama. No, ta integracija ne mora biti prvi korak – već rezultat strateškog razvoja DPP rješenja.
Ako razmišljate o implementaciji Digitalne putovnice proizvoda i zanima vas kako povezati podatke koje već imate, naš tim vam može pomoći da definirate i provedete najpametniji mogući pristup.
Kontaktirajte nas na info@nos.hr i saznajte kako izgleda DPP integracija u praksi.
